г. Новосибирск |
01 июля 2021 |
ООО «Смарт Дэск», в лице Генерального директора Кулакова Евгения Александровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Лицо, желающее получить услуги, предоставляемые в коллективном офисе «Практик» именуемое в дальнейшем «Клиент», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», а по отдельности - «Сторона», заключили настоящий договор (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:
Помещение – помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, Красный проспект, 67
Коворкинг – коллективный офис «Практик», расположенный в Помещении.
Правила коворкинга – Правила поведения в Коворкинге, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, размещенные на https://krasniy.ofix.work/welcome
Тарифный план коворкинга – перечень услуг, предоставляемых в Коворкинге, и порядок определения их стоимости, размещенные на веб-странице Коворкинга.
Услуги – услуги, предоставляемые в Коворкинге, согласно выбранному Клиентом Тарифному плану коворкинга.
Веб-страница коворкинга – веб-страница Исполнителя в сети Интернет, доступ к которой осуществляется по адресу в сети Интернет: https://krasniy.ofix.work, где размещены все основные условия оказания Услуг, в том числе Стандартная форма договора оказания услуг, Правила коворкинга, Тарифные планы коворкинга, внесение изменений и дополнений в Стандартную форму договора оказания услуг, Правила коворкинга, Тарифные планы коворкинга осуществляется Исполнителем в одностороннем порядке путем размещения новых редакций Стандартной формы договора оказания услуг, Правил коворкинга, Тарифных планов коворкинга на веб-странице Исполнителя по адресу https://krasniy.ofix.work, при этом Стандартная форма договора оказания услуг, Правила коворкинга, Тарифные планы коворкинга в новых редакциях считаются принятыми и становятся обязательными для Сторон с даты их публикации на веб-странице Исполнителя по адресу https://krasniy.ofix.work
Кабинет – отдельное помещение Коворкинга, отгороженное стенами и (или) перегородками, расположенное согласно плану Коворкинга на Веб-странице коворкинга, предполагающее размещение нескольких рабочих мест, в том числе по усмотрению Клиента.
Рабочее место – рабочее место, условно расположенное в кабинете согласно плану Коворкинга на Веб-странице коворкинга; при этом стороны оговорили особым образом, что термин «рабочее место» для целей исполнения настоящего Договора исключает какое-либо толкование в соответствии с нормами трудового и/или налогового законодательства Российской Федерации и используется исключительно для обозначения части кабинета, предполагающей возможность размещения одного физического лица (представителя Клиента) для целей осуществления офисной деятельности.
Переговорная – отдельное помещение Коворкинга, отгороженное стенами и (или) перегородками, расположенное согласно плану Коворкинга на Веб-странице коворкинга, предполагающее и оборудованное для проведения переговоров.
Администрация коворкинга – Исполнитель и уполномоченные Исполнителем лица, устанавливающие общие обязательные правила по организации работы Коворкинга, а также обеспечивающее их надлежащее соблюдение.
Рецепция – специально отведенное место на территории Коворкинга, предназначенная для регистрации посетителей Коворкинга и получения необходимой информации о деятельности Коворкинга.
Представители Клиента – работники Клиента, его уполномоченные представители, контрагенты Клиента и любые третьи лица, привлекаемые для выполнения какой-либо работы и (или) оказания каких-либо услуг в интересах Клиента на территории Коворкинга.
Посетители коворкинга - лица, допущенные Администрацией коворкинга на территорию Коворкинга, в том числе Клиент и Представители клиента.
(А) Договор заключается путем присоединения Клиента к Договору на условиях, изложенных ниже, и может быть принят Клиентом не иначе как путем присоединения к Договору в целом.
(Б) Присоединение к настоящему Договору осуществляется путем оплаты Клиентом Услуг в полном объеме.
(В) Стороны признают, что к правоотношениям Сторон по Договору применяются правила статьи 429.4 Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре с исполнением по требованию (абонентский договор), в связи с чем Клиент обязан оплатить Услуги, независимо от того, было ли затребовано им соответствующее исполнение от Исполнителя.
(Г) Услуги предоставляются в объеме и количестве, соответствующем Тарифному плану коворкинга, выбранному Клиентом.
(Д) Услуги предоставляются исключительно в целях осуществления Клиентом офисной деятельности, непосредственно связанной с осуществлением предпринимательской деятельности, в связи с чем положения Закона Российской Федерации от 7 февраля 1992 года №2300-1 «О защите прав потребителей» к настоящему Договору не применяются.
Заключая настоящий Договор, то есть, осуществляя оплату Услуг, Клиент подтверждает, что:
Заключая настоящий Договор Исполнитель заявляет, что:
Заключая настоящий Договор Исполнитель гарантирует, что:
1.1.Исполнитель обязуется оказать Услуги в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором, а Клиент обязуется оплатить эти услуги.
2.1.В течение 1 (одного) календарного дня с момента заключения настоящего Договора, определяемого в порядке, установленном пунктами (А), (Б) Общих положений настоящего Договора, Исполнитель уведомляет Клиента о готовности к оказанию Услуг (дате начала фактического предоставления Услуг, а в отношении переговорных – дате и времени начала фактического предоставления Услуг) путем направления соответствующего уведомления на адрес электронной почты Клиента, указанной им при заполнении заявки на оказание Услуг.
2.2.Услуги предоставляются Клиенту при условии неукоснительного соблюдения Клиентом и Представителями Клиента Правил коворкинга.
В случае нарушения Клиентом условий настоящего пункта Договора, Исполнитель имеет право ограничить доступ Клиента и Представителей Клиента к предоставляемым Услугам.
2.3.Для получения доступа к предоставляемым Услугам, Исполнитель выдает Клиенту персональный пропуск доступа в Помещение (электронную пластиковую карту) или персональные пропуска доступа в Помещение (электронные пластиковые карты), согласно предоставленному Клиентом списку Представителей Клиента (с указанием фамилии, имени, отчества Представителя Клиента, занимаемой должности или иного отношения к Клиенту, контактных данных) в количестве, оговоренном Сторонами.
2.4.В целях ограничения свободного доступа в Коворкинг третьих лиц и получения персонального пропуска доступа в Помещение (электронной пластиковой карты) Клиент или Представители Клиента, указанные в списке Представителей Клиента в соответствии с п.2.3. настоящего Договора, проходят процедуру регистрации путем предоставления на Рецепции информации о своих фамилии, имени, отчестве или о своих фамилии, имени, отчестве и наименовании Клиента.
2.5.Кабинеты и (или) рабочие места и (или) переговорные на территории Коворкинга предоставляются Клиенту в соответствии с режимом работы Коворкинга, устанавливаемого Администрацией коворкинга и в соответствии с выбранным и оплаченным Клиентом Тарифным планом коворкинга.
2.6.В зависимости от Тарифного плана коворкинга Клиенту предоставляется кабинет и (или) рабочее место и (или) переговорная на территории Коворкинга. Клиент имеет право распоряжаться предоставленным кабинетом и (или) рабочим местом и (или) переговорной по своему усмотрению согласно выбранному Клиентом Тарифному плану коворкинга, при этом не создавать неудобства для других клиентов и (или) посетителей Коворкинга.
2.7.При необходимости предоставления во временное пользование дополнительных кабинетов и (или) дополнительных рабочих мест и (или) дополнительных переговорных (дополнительного времени переговорных) Клиент направляет соответствующий запрос на адрес электронной почты Исполнителя, указанный в реквизитах настоящего Договора, при этом Клиент также вправе изменить ранее выбранный Тарифный план коворкинга.
2.8.Услуги считаются оказанными в полном объёме и с надлежащим качеством, если в течение оплаченного периода оказания Услуг, Клиент не предъявил каких-либо претензий к Исполнителю, при этом Стороны оговорили особым образом, что для подтверждения факта оказания Услуг, с учетом положений пункта (В) Общих положений настоящего Договора, не требуется составление какого-либо дополнительного документа (акта, протокола, прочих документов).
3.1.Исполнитель обязуется:
3.1.1.Предоставить Клиенту кабинет и (или) рабочее место и (или) переговорную и оказывать Услуги по требованию Клиента.
3.1.2.Предоставлять Услуги в соответствии с настоящим Договором.
3.1.3.Принимать своевременные меры по предупреждению и регулированию нарушения качества предоставляемых Услуг.
3.1.4.Согласно условиям настоящего Договора, своевременно информировать Клиента об изменениях в структуре, условиях и порядке предоставления Услуг путём размещения соответствующей информации на Вэб-странице коворкинга и (или) путем направления соответствующего уведомления на электронную почту Клиента.
3.1.5.Обеспечить соблюдение требований санитарно-эпидемиологической безопасности, санитарно-гигиенических норм и правил при обработке и содержании мест общего пользования Коворкинга.
3.2.Исполнитель вправе:
3.2.1.По согласованию Сторон предоставить Клиенту оборудование во временное пользование по акту приема-передачи, при этом Клиент несёт ответственность за предоставленное ему в пользование оборудование в соответствии с настоящим Договором.
3.2.2.Изменять режим работы Коворкинга в целом или отдельных его помещений, а также частично или полностью ограничивать доступ к ним Клиента, Представителям Клиента или Посетителям коворкинга, о чем Клиент извещается не менее чем за 24 часа до вступления таких изменений, путём размещения информации на Вэб-странице коворкинга Исполнителя, при этом период предоставления Услуг по настоящему Договору продлевается на срок, необходимый для проведения указанных в настоящем подпункте Договора мероприятий.
3.2.3.Полностью или частично прекратить оказание Услуг при возникновении необходимости проведения технических и (или) санитарно-гигиенических мероприятий, при этом период предоставления Услуг по настоящему Договору продлевается на срок, необходимый для проведения указанных в настоящем подпункте Договора мероприятий.
3.2.4.Использовать имя (логин), наименование Клиента в целях его включения в открытый для третьих лиц перечень клиентов Исполнителя. Размещать на Вэб-странице коворкинга, а также в социальных сетях Исполнителя, общедоступные отзывы, комментарии Клиента, которые были получены Исполнителем в процессе оказания Услуг.
3.2.5.Запрашивать и получать от Клиента информацию, документы, необходимые для исполнения обязанностей по настоящему Договору.
3.3.Клиент обязуется:
3.3.1.Оплатить услуги, оказываемые Исполнителем, в порядке и в сроки, предусмотренные Договором.
3.3.2.Соблюдать требования Администрации, настоящего Договора и Правил коворкинга.
3.3.3.Соблюдать требования противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические и иные обязательные требования, установленные законодательством Российской Федерации, включая, но, не ограничиваясь: санитарно-эпидемиологической безопасности, санитарно-гигиенических норм и правил, касающиеся организации рабочих мест в понятии, даваемом трудовым законодательством Российской Федерации.
3.3.4.Обеспечить наличие необходимых локальных нормативных актов, утвержденных Клиентом как работодателем, в понятии, даваемом трудовым законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь: стандартов безопасной деятельности, правил и инструкции по охране труда и техники безопасности работников, при этом по требованию Исполнителя Клиент обязан в срок не позднее 3 (трех) календарных дней предоставить заверенные копии документов, указанных в настоящем подпункте Договора.
3.3.5.Соблюдать и обеспечить соблюдение Представителями Клиента требований противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической безопасности, санитарно-гигиенических норм и правил, стандартов безопасной деятельности, требований охраны труда и техники безопасности и иных требований действующего законодательства Российской Федерации, требований Администрации и Правил коворкинга.
3.3.6.Незамедлительно информировать Исполнителя обо всех инцидентах, авариях, несчастных случаях, произошедших на территории Коворкинга.
3.3.7.Обеспечить сохранность кабинета и (или) рабочего места и (или) переговорной, оборудования и иного имущества Исполнителя.
3.4.Клиент вправе:
3.4.1.Получать от Исполнителя полную и достоверную информацию о порядке оказания Услуг.
4.1.Размер вознаграждения Исполнителя за оказание Услуг определяется в соответствии с выбранным Клиентом Тарифным планом коворкинга, налогом на добавленную стоимость не облагается в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
4.2.Оплата услуг Исполнителя производится путем перевода безналичных денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.3.Обязательства Клиента по оплате вознаграждения Исполнителя считаются исполненными с момента поступления 100% оплаты на счет Исполнителя.
4.4.С учетом положений пункта (В) Общих положений настоящего Договора, в случае, если Клиент и (или) Представитель Клиента не затребовал оказания Услуг (в том числе посредством неявки в дату начала фактического предоставления Услуг, неполучения персонального пропуска доступа в Помещение (электронной пластиковой карты)) и (или) отказался от Услуг, вознаграждение за оказание Услуг не возвращается Исполнителем, в связи с невозможностью оказания Услуг по вине Клиента, а также по причине равенства размера вознаграждения Исполнителя фактически понесенным им расходам на оказание Услуг по настоящему Договору. Исключения из настоящего пункта Договора предусмотрены п.4.5., п.4.6. настоящего Договора.
4.5.В случае, если Клиент не намерен затребовать оказания Услуг и (или) отказался от Услуг, о чем предупредил Исполнителя не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты начала фактического предоставления Услуг, Клиенту возвращается 50% от размера вознаграждения Исполнителя за оказание Услуг в соответствии с выбранным Клиентом Тарифным планом коворкинга в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения Исполнителем соответствующего требования Клиента, содержащего в себе реквизиты Клиента для перечисления денежных средств.
4.6.В случае, если Клиент не намерен затребовать оказания Услуг по предоставлению переговорной и (или) отказался от Услуг по предоставлению переговорной, о чем предупредил Исполнителя не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа до даты и времени начала фактического предоставления Услуг, Клиенту возвращается 100% от размера вознаграждения Исполнителя за оказание Услуг в соответствии с выбранным Клиентом Тарифным планом коворкинга в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения Исполнителем соответствующего требования Клиента, содержащего в себе реквизиты Клиента для перечисления денежных средств.
5.1.Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством Российской Федерации.
5.2.В случае, если после прекращения настоящего Договора или отказа от исполнения настоящего Договора по любым основаниям, Клиент продолжает пользоваться Услугами, Исполнитель вправе требовать с Клиента оплаты вознаграждения Исполнителя в соответствии с выбранным Клиентом Тарифным планом коворкинга, а также уплаты неустойки (пеней) в размере 0,5 (ноль целых пять десятых) % от суммы вознаграждения Исполнителя в соответствии с выбранным Клиентом Тарифным планом коворкинга за каждый день использования Услуг.
5.3.В случае нарушения Клиентом и (или) Представителями Клиента Правил коворкинга Исполнитель вправе требовать с Клиента уплаты неустойки (штрафа) в размере 5 000 (пять тысяч) рублей за каждое нарушение.
5.4.В случае утраты, повреждения или иной порчи оборудования и иного имущества Исполнителя, Исполнитель вправе требовать с Клиента уплаты неустойки (штрафа) в размере 5 000 (пять тысяч) рублей за каждый факт утраты, повреждения или иной порчи оборудования и иного имущества Исполнителя.
5.5.В рамках настоящего Договора убытки возмещаются сверх неустойки (штрафа и пеней).
5.6.Исполнитель НЕ несет ответственности:
5.6.1.За нарушения Клиентом и (или) Представителями Клиента действующего законодательства Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь: трудового законодательства, законодательства в области противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической безопасности, санитарно-гигиенических норм и правил, требований охраны труда и техники безопасности;
5.6.2.За фактические организацию и использование Клиентом рабочих мест в понятии, даваемом трудовым законодательством Российской Федерации, и их соответствие требованиям противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической безопасности, санитарно-гигиенических норм и правил, требований охраны труда и техники безопасности;
5.6.3.За сохранность личных вещей Клиента и (или) Представителей Клиента, оставленных ими на территории Коворкинга;
5.6.4.За технические неудобства, ущерб и (или) убытки Клиента, вызванные проведением сезонных, профилактических, аварийных и иных работ аварийными службами и (или) службами коммунального хозяйства.
6.1.Настоящий Договор действует в течение оплаченного периода оказания Услуг.
6.2.Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.
Стороны устанавливают обязательный досудебный претензионный порядок разрешения споров, вытекающих из Договора. Срок рассмотрения претензии и ответа на нее составляет 10 (десять) рабочих дней с момента ее получения.
В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, споры, возникшие из Договора или в связи с ним, подлежат разрешению по месту нахождения Исполнителя в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
6.3.К отношениям Сторон, вытекающим из настоящего Договора, применяется законодательство Российской Федерации.
6.4.Настоящий Договор заключен в соответствии с положениями п.2 ст.421 Гражданского кодекса Российской Федерации, предусматривающим возможность заключения Сторонами договоров, как предусмотренных, так и не предусмотренных законом или иными правовыми актами.
6.5.При изменении реквизитов для направления корреспонденции, указанных в настоящем Договоре (телефон, адрес, адрес электронной почты, прочее), банковских реквизитов, переизбрании единоличного исполнительного органа (принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа), осуществлении реорганизации (принятия решения о реорганизации), осуществления ликвидации (принятии решения о ликвидации) соответствующая Сторона обязана письменно в течение 1 (одного) рабочего дня сообщить другой Стороне о произошедших изменениях, принятых решениях. При невыполнении данной обязанности и в случае возникновения споров между Сторонами по настоящему Договору соответствующая Сторона не вправе ссылаться на указанные изменения. В случае возникновения убытков, вызванных невыполнением соответствующей Стороной данной обязанности, последняя обязана возместить их другой Стороне в полном объеме.
6.6.В рамках настоящего Договора Стороны допускают передачу сообщений, уведомлений, иных документов во исполнение настоящего Договора с помощью электронных средств связи, посредством обмена электронными сообщениями с использованием службы коротких сообщений (SMS), систем мгновенного обмена текстовыми сообщениями (WhatsApp, Viber, Telegram или аналоги), в том числе в общих чатах Коворкинга, электронной почты. Стороны признают и приравнивают подобный обмен документами к обмену оригинальными документами, оформленными надлежащим образом, имеющими юридическую и обязательственную силу для Сторон. Такие документы признаются Сторонами надлежащими доказательствами, и могут быть использованы в качестве таковых при разрешении споров, в том числе в суде. Для надлежащей идентификации документов, передаваемых с помощью электронных средств связи, как исходящих от Стороны Договора, Стороны согласовали достаточным направление сообщений, уведомлений, иных документов, с электронных адресов или номеров телефонов Сторон, сообщенных друг другу в рамках исполнения Договора.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, когда оно поступило Стороне, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было вручено или Сторона не ознакомилась с ним.
Сторона несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц (далее по тексту - ЕГРЮЛ), а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
7.1.Клиент, действуя свободно, своей волей и в своем интересе и полностью понимая смысл и значение своих действий, дает согласие Исполнителю на обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, копирование, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных Клиента и (или) указанных им третьих лиц, с использованием средств автоматизации (в том числе посредством внесения их в электронную базу данных) и без использования таковых.
7.2.Согласие Клиента, данное в порядке пункта 7.1. настоящего Договора, распространяется на следующие данные:
фамилия, имя, отчество; пол, возраст; дата и место рождения; данные о гражданстве; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства, адрес места жительства, адрес места пребывания; дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; номер контактного телефона (домашний, мобильный); контактный адрес (адреса) электронной почты; контактный адрес учетной записи служб мгновенных сообщений и интернет-телефонии (Skype и аналоги); сведения о реквизитах расчетного счета (счетов) банковской карты (карт).
7.3.Указанные в пункте 7.2. настоящего Договора данные могут быть использованы с целью оказания Исполнителем услуг; организации и осуществления внутреннего и внешнего контроля качества оказываемых услуг; продвижения услуг Исполнителя, для целей использования информационных систем взаимоотношений с Клиентом, в том числе направления информационных и (или) рекламных сообщений, касающихся проведения рекламных акций и новостей Исполнителя; предоставление доступа Клиенту к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Вэб-странице коворкинга; осуществления Исполнителем долгосрочного хранения документов и информации на материальных и электронных носителях.
7.4.Срок хранения персональных данных Клиента соответствует сроку хранения первичных документов согласно действующему законодательству Российской Федерации.
7.5.Согласие Клиента, данное в порядке пункта 7.1. настоящего Договора, выдано в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и действует в течение срока хранения первичных документов согласно действующему законодательству Российской Федерации, если оно не было отозвано в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
7.6.Клиенту известно, что он вправе отозвать согласие на обработку персональных данных посредством передачи Исполнителю соответствующего письменного заявления. С возможными последствиями отзыва согласия на обработку персональных данных Клиент ознакомлен и ему понятны.
7.7.Клиент уведомлен о возможности выдачи согласия на обработку персональных данных путем подписания соответствующего документа на бумажном носителе, но делает выбор в пользу выдачи согласия на обработку персональных данных путем присоединения к настоящему Договору в порядке, изложенном в пункте (Б) Общих положений настоящего Договора.
ООО «Смарт Дэск»
191036, г. Санкт-Петербург, ул. 4-я Советская, д. 16/10, лит. А, пом. 14Н, каб. 11-1
ИНН 4705086734
КПП 470501001
ОГРН 1204700010162
р/с 40702810810000690839
в АО «ТБанк»
БИК банка 044525974
к/с 30101810145250000974
телефон: +7 (800) 3333 845
адрес электронной почты: krasniy@ofix.work